永盛公司扎实做好档案整理归档工作

为进一步加强档案规范化管理，切实管理好、利用好项目档案，永盛公司持续有效开展项目档案及文书档案梳理工作。

一是增强档案意识。公司员工常态化学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，不断提升全员档案管理意识、业务素质和管理水平。

二是优化管理流程。对工程项目资料进行全面梳理存档，包括项目前期资料、过程资料、工程设计方案、施工图纸、验收报告等，在整理过程中，对文件扫描，进行数字化处理，便于查阅使用。截至目前，已梳理189个项目的相关资料。同时，坚持持续对文书档案按照分门别类、统一装具、规范扫描的原则，切实抓好整理环节，按不同年份区别整理，将部分档案进行纸质、电子同步双存储。截至目前，归档整理各类文书档案300余份。

三是强化安全意识。加强档案日常安全维护，专人专管；常态化做好防火、防鼠、防盗等安全措施，确保档案的安全管理；切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，任何人不得擅自挪用，借阅档案严格登记。

下一步，永盛公司将持续扎实推进档案整编工作，建立档案规范化管理工作长效机制，不断提升档案整理归档工作的科学化、制度化和专业化水平。